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網易郵箱的管理員如何設置定期修改密碼?

管理員可以使用“密碼規(guī)則管理”功能，要求企業(yè)下郵箱賬號定期修改登錄密碼，同時登錄密碼要滿足一定的密碼復雜度(例如：密碼長度要大于8位，必須含有大寫字母等)。從“首頁—安全中心—密碼管理—密碼規(guī)則管理”路徑進入密碼規(guī)則管理功能。

管理員如何保證企業(yè)郵箱的安全?

為避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信將公司的資料與文檔等信息外泄，管理員可以自主設置成員賬號的外發(fā)權限，被禁止外發(fā)的成員賬號不可往域外發(fā)信，只允許跟公司內部成員通信。

忘記密碼，如何找回?

忘記密碼，若之前已綁定手機號碼，點擊登錄頁面的“忘記密碼”，根據(jù)系統(tǒng)提示即可重置密碼;若未曾綁定手機號碼，則需聯(lián)系管理員，由其至企業(yè)郵箱管理后臺>賬號管理中為用戶重置密碼。

如何設置反垃圾規(guī)則?

用戶登錄Webmail端企業(yè)郵箱，通過“設置>反垃圾/黑白名單”進入反垃圾/黑白名單頁面。如下圖所示，用戶可自助設置垃圾郵件的判定規(guī)則、垃圾郵件的處理規(guī)則等。

如何添加、刪除黑白名單?

根據(jù)需要添加郵箱地址或域名后綴，拒絕接收該地址來信或無條件接收此地址來信,添加成功后也可選中后“刪除”。

如何開通薩班斯歸檔?

購買薩班斯歸檔服務后，企業(yè)通過網易薩班斯歸檔功能，可以對某些重要郵箱的往來郵件實時記錄和存儲，并且保證歸檔郵件長久保存、不被篡改，歸檔后的郵件直接滿足《薩班斯法案》對郵件存檔的審計要求，可以成為法律證據(jù)。

如何修改密碼?

通過“登錄Webmail端企業(yè)郵箱>設置>郵箱密碼修改”這個路徑即可進入郵箱密碼修改頁面，輸入新舊密碼即可完成密碼修改。若您也在使用此密碼登錄郵箱客戶端收發(fā)郵件，修改密碼后請及時更新客戶端郵箱密碼，避免影響客戶端的使用。

公正郵的三種公正狀態(tài)(未保全、已保全、已申請)代表什么意思?

網易企業(yè)郵箱實時歸檔重要的往來郵件，加密傳輸?shù)降谌酱孀C機構，即為郵件存證過程。企業(yè)用戶在郵箱管理后臺針對具體郵件發(fā)起公證申請后，第三方存證機構將郵件送達國家公證機構，即為郵件取證過程。之后，用戶即可到國家公證機構辦理公證的出證操作。

什么是薩班斯歸檔?

薩班斯歸檔本質是按照《薩班斯法案》要求進行郵件歸檔的功能。《薩班斯法案》是美國政府出臺的一部涉及會計職業(yè)監(jiān)管、公司治理、證券市場監(jiān)管等方面的重要法律。

什么是自動轉發(fā)功能，如何開啟或關閉?

綁定手機號碼后，點擊“開啟自動轉發(fā)”并錄入郵箱地址，保存即可(是否需要綁定手機號碼是由管理員在后臺進行設置的)。

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