第一步：進(jìn)入密保平臺(tái)首頁(yè) 登錄Webmail端企業(yè)郵箱后，進(jìn)入應(yīng)用中心，點(diǎn)擊“密保平臺(tái)”;或直接訪問(wèn)密保平臺(tái)并登錄;第二步：點(diǎn)擊“短信驗(yàn)證”即進(jìn)入手機(jī)綁定頁(yè)面，根據(jù)系統(tǒng)提示綁定手機(jī)號(hào)碼。第三部：返回密保平臺(tái)首頁(yè)，點(diǎn)擊“開(kāi)啟短信驗(yàn)證”即可。

通過(guò)“登錄Webmail端企業(yè)郵箱>設(shè)置>客戶(hù)端授權(quán)碼”這個(gè)路徑進(jìn)入客戶(hù)端授權(quán)碼頁(yè)面，對(duì)客戶(hù)端授權(quán)碼進(jìn)行開(kāi)啟、修改或關(guān)閉。亦可聯(lián)系管理員，由其在管理后臺(tái)>賬號(hào)管理中為用戶(hù)開(kāi)啟或關(guān)閉。

設(shè)置安全鎖密碼并選擇保護(hù)范圍，保存設(shè)置后，下次登錄查看所選"范圍"時(shí)需要輸入安全鎖密碼。如忘記密碼需聯(lián)系企業(yè)郵箱管理員清空密碼。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱實(shí)時(shí)歸檔重要的往來(lái)郵件，加密傳輸?shù)降谌酱孀C機(jī)構(gòu)，即為郵件存證過(guò)程。企業(yè)用戶(hù)在郵箱管理后臺(tái)針對(duì)具體郵件發(fā)起公證申請(qǐng)后，第三方存證機(jī)構(gòu)將郵件送達(dá)國(guó)家公證機(jī)構(gòu)，即為郵件取證過(guò)程。之后，用戶(hù)即可到國(guó)家公證機(jī)構(gòu)辦理公證的出證操作。

DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)是txt記錄中的一種，是一種基于現(xiàn)有的SPF和DKIM協(xié)議的可擴(kuò)展電子郵件認(rèn)證協(xié)議，其核心思想是郵件的發(fā)送方通過(guò)特定方式(DNS)公開(kāi)表明自己會(huì)用到的發(fā)件服務(wù)器(SPF)、并對(duì)發(fā)出的郵件內(nèi)容進(jìn)行簽名(DKIM)，而郵件的接收方則檢查收到的郵件是否來(lái)自發(fā)送方授權(quán)過(guò)的服務(wù)器并核對(duì)簽名是否有效。

4.檢查郵箱中是否有異常設(shè)置，例如自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，如有，請(qǐng)取消或修改相關(guān)設(shè)置;發(fā)現(xiàn)郵箱有可疑使用時(shí)及時(shí)修改密碼或聯(lián)系管理員查詢(xún)歷史操作記錄;如有資金往來(lái)，通過(guò)其他途徑進(jìn)行確認(rèn)后在進(jìn)行付款;定期對(duì)移動(dòng)設(shè)備或電腦進(jìn)行病毒、木馬查殺。

成員收發(fā)權(quán)限可以為企業(yè)員工設(shè)置收信和發(fā)信的權(quán)限，分為企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限和個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限。當(dāng)員工沒(méi)有設(shè)置個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限時(shí)，默認(rèn)遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)權(quán)限。

當(dāng)審核記錄較多的情況下，可以點(diǎn)擊上方“查詢(xún)”來(lái)查詢(xún)某個(gè)特定審核記錄，只需任意填寫(xiě)其中一項(xiàng)條件即可查詢(xún)，如您需準(zhǔn)確查找可填寫(xiě)多項(xiàng)查詢(xún)條件。

企業(yè)管理員可以利用該功能對(duì)一些重要郵箱的郵件信息進(jìn)行自主備份，所有被備份郵箱的收發(fā)郵件均會(huì)同時(shí)發(fā)至主備份郵箱進(jìn)行備份。

功能入口位于管理后臺(tái)，登錄管理后臺(tái)，從“首頁(yè)—應(yīng)用中心—薩班斯歸檔”路徑即可進(jìn)入歸檔和公正郵功能。需要對(duì)訪問(wèn)者身份進(jìn)行驗(yàn)證，短信驗(yàn)證碼將發(fā)送到復(fù)核人手機(jī)，驗(yàn)證通過(guò)后即可進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)的身份驗(yàn)證界面，如下圖所示。