成員收信過(guò)濾怎么創(chuàng)建？

成員收信過(guò)濾

收信過(guò)濾是對(duì)企業(yè)員工收到的郵件進(jìn)行過(guò)濾和管控，收信包括來(lái)自企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的郵件。為企業(yè)成員設(shè)置收信過(guò)濾的規(guī)則后，當(dāng)該成員收到的郵箱觸發(fā)了規(guī)則，則自動(dòng)按照設(shè)定的操作執(zhí)行，執(zhí)行動(dòng)作為：拒收這封郵件、允許接收郵件同時(shí)密送至指定郵箱。

1、點(diǎn)擊“創(chuàng)建規(guī)則”來(lái)創(chuàng)建一條新的過(guò)濾規(guī)則。

第一步：輸入規(guī)則名稱，名稱不能和現(xiàn)有規(guī)則名稱重復(fù)。設(shè)置適用成員，適用成員可以選擇“企業(yè)全員”或者“指定成員”，如果選擇“企業(yè)全員”表明這條規(guī)則對(duì)所有成員生效，同時(shí)后面有新的企業(yè)成員加入，也會(huì)自動(dòng)遵循這條過(guò)濾規(guī)則;如果選擇“指定成員”，則僅對(duì)所選擇的成員生效。

第二步：配置過(guò)濾條件。可以選擇郵件主題關(guān)鍵詞、附件大小、附件名稱、附件數(shù)量、發(fā)信地址以及發(fā)信時(shí)間作為過(guò)濾條件;多個(gè)條件直接通過(guò)“滿足全部條件”或者“滿足任一條件”處理。

第三步：選擇執(zhí)行動(dòng)作。當(dāng)成員收到的郵件觸發(fā)過(guò)濾規(guī)則后，將執(zhí)行的操作。“拒收這封郵件”和“允許接收，并密送至”，二選一。“拒收這封郵件”表示拒絕接收這封郵件，對(duì)于發(fā)件人來(lái)說(shuō)郵件已經(jīng)發(fā)送成功，但是收件人無(wú)法收到這封郵件;“允許接收，并密送至”表示允許收件人收到這封郵件，同時(shí)會(huì)將這封郵件密送至最多10個(gè)郵箱。

規(guī)則有效期，表示規(guī)則生效的時(shí)間范圍。“始終生效”表示規(guī)則保存后將始終生效，“指定時(shí)間段生效”表明規(guī)則僅在選擇的時(shí)間段內(nèi)生效，過(guò)期自動(dòng)失效。

2、郵件過(guò)濾記錄

郵件過(guò)濾記錄可以查詢所有觸發(fā)過(guò)濾條件的郵件情況，可以通過(guò)郵件主題、發(fā)件人、收件人來(lái)查詢。點(diǎn)擊“詳情”可以查看這封郵件的執(zhí)行情況。

聲明：本文由 木辰科技 收集整理的《成員收信過(guò)濾怎么創(chuàng)建？》，如轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留鏈接:http://m.haxiart.cn/news_in/898