成員收信過濾怎么創建？

成員收信過濾

收信過濾是對企業員工收到的郵件進行過濾和管控，收信包括來自企業內和企業外的郵件。為企業成員設置收信過濾的規則后，當該成員收到的郵箱觸發了規則，則自動按照設定的操作執行，執行動作為：拒收這封郵件、允許接收郵件同時密送至指定郵箱。

1、點擊“創建規則”來創建一條新的過濾規則。

第一步：輸入規則名稱，名稱不能和現有規則名稱重復。設置適用成員，適用成員可以選擇“企業全員”或者“指定成員”，如果選擇“企業全員”表明這條規則對所有成員生效，同時后面有新的企業成員加入，也會自動遵循這條過濾規則;如果選擇“指定成員”，則僅對所選擇的成員生效。

第二步：配置過濾條件。可以選擇郵件主題關鍵詞、附件大小、附件名稱、附件數量、發信地址以及發信時間作為過濾條件;多個條件直接通過“滿足全部條件”或者“滿足任一條件”處理。

第三步：選擇執行動作。當成員收到的郵件觸發過濾規則后，將執行的操作。“拒收這封郵件”和“允許接收，并密送至”，二選一。“拒收這封郵件”表示拒絕接收這封郵件，對于發件人來說郵件已經發送成功，但是收件人無法收到這封郵件;“允許接收，并密送至”表示允許收件人收到這封郵件，同時會將這封郵件密送至最多10個郵箱。

規則有效期，表示規則生效的時間范圍。“始終生效”表示規則保存后將始終生效，“指定時間段生效”表明規則僅在選擇的時間段內生效，過期自動失效。

2、郵件過濾記錄

郵件過濾記錄可以查詢所有觸發過濾條件的郵件情況，可以通過郵件主題、發件人、收件人來查詢。點擊“詳情”可以查看這封郵件的執行情況。

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