管理員如何保證企業郵箱的安全?

管理員如何保證企業郵箱的安全?

1.至域名管理后臺為使用企業郵箱的域名添加DMARC、SPF記錄;

2.創建郵箱帳號是，盡可能選擇高級安全模式:通過禁用IMAP、POP標準協議，開啟企業郵箱專有協議，將被盜風險降低到趨近于0.

3.視公司實際情況，至企業郵箱管理后臺>安全中心>登錄管理中設置允許使用企業郵箱的IP段或地區;

4.為避免員工使用企業郵箱往域外發信將公司的資料與文檔等信息外泄，管理員可以自主設置成員帳號的外發權限，被禁止外發的成員帳號不可往域外發信，只允許跟公司內部成員通信。

5.至企業郵箱管理后臺>安全中心>密保管理>密碼規則管理，為企業郵箱用戶設置較為復雜的密碼規則并要求定期修改;

6.至企業郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵箱安全設置中，設置黑白名單、設定反垃圾規則及垃圾郵件的處理方案(拒收或保留至垃圾郵件、是否發送提醒);

7.為經常發生密碼被盜的用戶，強制開啟二次登錄驗證或客戶端授權碼;

8.對企業郵箱內的郵件進行備份或歸檔，防止郵件丟失;

9.至企業郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵件審核中，設置審核規則，對特殊職能或重要郵件內容進行審核后方可發出。

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