"郵件審核”功能詳解

"郵件審核”功能詳解

在企業日常辦公中，為保證業務信息準確可靠，某些郵件需要經過特定人員批準才能發出，例如報價單、訂單等等。郵件審核功能為企業用戶上述需求提供了便捷。企業管理員可在企業服務平臺設置審核規則，如果被審核人發送的郵件命中審核規則，就會進入審核人的郵箱，經過審核人同意后方可發出。

注意： 

   1.只有使用HM系統的用戶才可使用郵件審核功能。

2.郵件審核功能不是默認開放的，需要企業客戶向經銷商提出申請，經銷商開通完成后，企業客戶登錄企業服務平臺才會看到郵件審核功能。

（一）創建審核規則

1.成功開通郵件審核功能后，企業管理員登錄企業服務平臺，選擇左側導航欄里的“郵件審核”，在審核規則中點擊“新建審核規則”，

    2.填寫審核規則的具體信息，

    a.填寫審核規則名稱

b.添加被審核郵箱，可添加多個;

c.設置郵件過濾條件，可按照主題所含關鍵字、郵件發送時間、附件名稱、附件數量、附件大小、收件人數量、收件地址、收件域等維度設置過濾條件。當添加多個過濾條件后，需選擇過濾條件的關系，可選“滿足以上任一過濾條件”郵件進入審核狀態，或選“滿足以上所有條件”郵件進入審核狀態。

d.添加審核郵箱，可添加多個。當添加多個審核郵箱時，需選擇多審核人規則為“一票通過”還是“一票拒絕“，

  e.設置“審核等待”規則，例如填寫“超過48小時，自動發送”，表明被審核郵件超過48小時，還沒被審核完成，則郵件將自動進入發送流程。

d.填寫完成以上信息后，點擊“保存”，即成功創建一條郵件審核規則。同時，該規則所設置的審核郵箱將收到“新審核規則被創建”的通知信，

    注意：   

 1.審核人和被審核人都必須是企業內帳號;

2.郵件審核只針對發送的郵件，不針對接收;

3.自動轉發的郵件一旦命中審核規則同樣會進入審核流程;

4.如郵件命中多條審核規則，則必須所有規則的審核結果一致通過才會進入發送流程;

聲明：本文由 木辰科技 收集整理的《"郵件審核”功能詳解》，如轉載請保留鏈接:http://m.haxiart.cn/news_in/836