超大附件永不過期是什么意思?
- 作者:木辰科技
- 發表時間:2022-12-13 10:03:17
- 來源:網易郵箱
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網易企業郵箱超大附件永不過期是什么意思?
工作中,管理團隊郵件溝通常常必須提交超大附件,但是通常會遇到附件上傳和在線下載有文件大小限制的問題,時長上通常也必須在規范的時長內儲存和操作,到期文檔無法查看和存檔,這樣不利于公司業務發展,影響公司企業辦公效率。網易企業郵箱超大附件永不過期是什么意思?
網易企業郵箱上線超大附件基本功能,云附件保存起來,云附件空間按需管理,再也不需要擔心附件很大無法提交和時長太久文檔失效的問題,幫助公司企業沉淀數字資產。
一、云附件方便快捷提交,輕松完成超大附件的發送和接收
隨著業務的發展,郵件傳輸文件素材越來越大,附件上傳失敗造成無法發送郵件,例如,建筑設計行業常常必須通過電子郵件發送電子版圖紙文件,圖紙文件較大都必須操作云附件上傳和發送。
網易企業郵箱辦公郵箱寫信頁添加云附件入口處,當添加普通附件超過100MB時,會幫用戶自動轉變成云附件上傳,支持上傳單文檔最大5G,滿足用戶超大文檔的傳輸必須,極大的提升業務效率。
二、超大附件保存起來,幫助公司企業沉淀數字資產
發送出去的郵件,如果對方并沒有及時查看和下載文件,當云附件到期后收件人想再在線下載時發現已經無法打開,便只能再次尋找發信人重新發一遍這個文檔,對收發信人都造成較大不便。
網易企業郵箱辦公云附件基本功能,一經提交永久有效,只要發信人不主動刪除云端源文件,即使時長再久,收件人都能夠正常查看和在線下載云附件,滿足了用戶長時間儲存郵件與云附件的需求量。
三、管理操作方便快捷,高效使用云附件空間
通過電子郵件發送大部分都是商務接待往來郵件,是不允許刪除的,堆積文檔數量越來越多,云附件空間容量已滿怎么辦?
在網易企業郵箱-云文檔-郵件云附件菜單下,將過往不再必須的云附件刪除,以釋放網易企業郵箱辦公云附件空間,進而可以提交其他新的云附件文檔并根據需求量通過電子郵件發送。
網易企業郵箱的超大附件基本功能滿足了公司企業對超大文檔的傳輸需求量,云附件保存起來也極大方便了公司企業的業務發展必須,幫助公司企業建立“知識智庫”,沉淀數據資產。
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