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    網(wǎng)易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎么使用?

    • 作者:木辰科技
    • 發(fā)表時間:2022-11-19 21:31:00
    • 來源:網(wǎng)易郵箱
    • 瀏覽量:1013

    網(wǎng)易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎么使用?

    由于大部分開通薩班斯歸檔的企業(yè)也會同時開通公正郵,故本文將一并介紹這兩個功能的使用說明。對于只開通歸檔功能的企業(yè)用戶,可以忽略下文中關(guān)于公正郵功能的介紹。

    (一)進入薩班斯歸檔和公正郵功能

    功能入口位于管理后臺,登錄管理后臺,從“首頁—應(yīng)用中心—薩班斯歸檔”路徑即可進入歸檔和公正郵功能。需要對訪問者身份進行驗證,短信驗證碼將發(fā)送到復(fù)核人手機,驗證通過后即可進入。進入時的身份驗證界面

    (二)查看歸檔空間信息

    點擊歸檔功能下的“歸檔空間信息”菜單,可以查看歸檔空間的使用情況。

    區(qū)域①展示歸檔功能相關(guān)信息:

    網(wǎng)易郵箱

    a.可開通的郵箱數(shù)量,即企業(yè)購買的可開通歸檔功能的郵箱總數(shù);

    b.已開通的郵箱數(shù)量,即已經(jīng)開通歸檔功能的郵箱總數(shù);

    c.歸檔郵件數(shù)量,即已經(jīng)歸檔的郵件總數(shù);

    區(qū)域②展示公正郵功能相關(guān)信息,如未開通公正郵功能,則不會顯示此區(qū)域:

    a.已開通的郵箱數(shù)量:即企業(yè)購買的可開啟公正郵功能的郵箱總數(shù);

    b.已申請的郵件數(shù)量,即企業(yè)已申請公證取證的郵件總數(shù);

    c.組織實名認證信息,首次登錄需要進行企業(yè)信息登記,登記信息認證通過后,則如上圖所示。企業(yè)只有認證通過后,才可申請公證取證;

    區(qū)域③展示歸檔功能和公正郵功能的有效期:    a.功能有效期,若只開通歸檔功能,則只表示歸檔功能的有效期。若同時開通歸檔功能和公正郵功能,則表示歸檔功能和公正郵功能都可以正常使用的有效期;

    b.功能開通狀態(tài),有“體驗試用”、“試用過期”、“正式開通”、“已過期”四個狀態(tài)。在“體驗試用”和“試用過期”狀態(tài)時,可以申請正式開通服務(wù)。在“正式開通”和“已過期”狀態(tài)時,可以申請服務(wù)續(xù)期;

    (三)管理歸檔郵箱

    點擊歸檔功能下的“管理歸檔郵箱”菜單,可以查看、增加、刪除歸檔郵箱。操作界面

    1、添加歸檔郵箱

    點擊“添加歸檔郵箱”按鈕,選擇需要添加的具體郵箱,點擊“確定”,即可添加成功。

    可以選擇只歸檔部分重要的郵箱,在添加之日起,郵箱收到的郵件才會被歸檔。

    2、刪除歸檔郵箱

    勾選需要刪除的歸檔郵箱,點擊“刪除歸檔郵箱”按鈕,并二次確認刪除,即可刪除成功。您也可以直接點擊郵箱列表后面的“刪除”按鈕,快速刪除某個歸檔郵箱。刪除郵箱后,被刪除郵箱此后所收到的郵件均不再被歸檔。但刪除前已經(jīng)歸檔的郵件不受影響。

    3、查看歸檔郵箱

    每條歸檔郵箱記錄展示:姓名、郵箱地址、加入歸檔時間、是否開啟公正郵。可以通過界面右上角的“搜索關(guān)鍵詞”快速查找歸檔郵箱。點擊每條歸檔郵箱記錄后面的“查詢”按鈕,可以查詢該郵箱收發(fā)的歸檔郵件,“查詢歸檔郵件”的說明見后文。

    (四)查詢歸檔郵件

    1、查詢歸檔郵件

    首先,點擊歸檔功能下的“查詢歸檔郵件”菜單,即可進入“查詢歸檔郵件”功能;查詢歸檔郵件操作界面

    然后,錄入查詢條件,快速查詢歸檔郵件。查詢條件包括:域名、郵箱、關(guān)鍵字、郵件來源、查詢范圍、開始時間、結(jié)束時間、公正狀態(tài)。關(guān)于查詢條件,需說明:

    a.郵件來源,是根據(jù)郵件的產(chǎn)生方式分類的,目前有:收發(fā)郵件、搬家郵件、imap同步郵件、草稿郵件、定時郵件這五類郵件來源;

    b.查詢范圍,是指關(guān)鍵詞的查詢范圍,例如,查詢范圍為“主題+發(fā)件人+郵件”,則當郵件主題、發(fā)件人和郵件附件中包含關(guān)鍵詞,則該郵件就會被查詢出來。目前支持“不限”、“主題+發(fā)件人+附件”、“主題”、“發(fā)件人”、“主提+發(fā)件人”五類查詢范圍;

    c.保全、已保全、已申請。“未保全”指歸檔郵件未存證,不會保存至電子郵件保全系統(tǒng),不能申辦公證。“已保全”指歸檔郵件已存證,已保存至電子郵件保全系統(tǒng),可以申辦公證。“已申請”指存證郵件已申辦公證;

    最后,查看歸檔郵件正文。點擊“歸檔郵件列表”后面的查看,即可查看郵件正文內(nèi)容。

    2、導(dǎo)出歸檔郵件

    您可以勾選需要導(dǎo)出的歸檔郵件,點擊“導(dǎo)出所選郵件”按鈕,即可導(dǎo)出eml格式的文件。

    3、申辦公正

    您可以勾選需要公正的的歸檔郵件(所選郵件需要是“已保全”狀態(tài)),點擊“申辦公正”按鈕,然后跳轉(zhuǎn)至電子郵件存證系統(tǒng),選擇公證處即可完成公證申辦。

    (五)歸檔系統(tǒng)日志

    “歸檔系統(tǒng)日志”記錄歸檔系統(tǒng)的一系列操作,包括登錄、設(shè)置歸檔模式、查詢/導(dǎo)出歸檔郵件等操作,日志不允許被更改或刪除。操作界面,





    聲明:本文由 木辰科技 收集整理的《網(wǎng)易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎么使用?》,如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://m.haxiart.cn/news_in/775

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