網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能的具體優(yōu)勢有哪些?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能的具體優(yōu)勢有哪些?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能具有以下優(yōu)勢：

合規(guī)性強(qiáng)：它是國內(nèi)唯一符合《薩班斯法案》的郵件歸檔系統(tǒng)，同時也符合我國財政部和證監(jiān)會制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求，能滿足上市公司、金融服務(wù)、醫(yī)療保健等中大型企業(yè)對郵件數(shù)據(jù)保存 5-7 年的法律遵從需求。

獨立備份與無限存儲：薩班斯歸檔是一套數(shù)據(jù)獨立存儲的歸檔系統(tǒng)，不占用員工郵箱空間，且擁有無限容量的企業(yè)存儲空間，企業(yè)無需額外采購存儲空間，可永久備份員工郵件，防止員工離職前惡意刪除郵件。

精準(zhǔn)查詢與快速恢復(fù)：支持根據(jù)賬號、關(guān)鍵字、范圍和時間等維度對歸檔郵件進(jìn)行篩選查詢，檢索高效便捷。同時，系統(tǒng)可實時恢復(fù)重要丟失郵件，針對被誤刪除的郵件，除了薩班斯歸檔的數(shù)據(jù)外，系統(tǒng)還額外存儲了 180 天，可隨時進(jìn)行恢復(fù)，保障企業(yè)數(shù)據(jù)不丟失。

安全日志記錄：歸檔系統(tǒng)會記錄登錄、設(shè)置歸檔模式、查詢 / 導(dǎo)出歸檔郵件等一系列操作，日志不允許被更改或刪除，一旦企業(yè)發(fā)生郵件數(shù)據(jù)安全事件，可以進(jìn)行問題追溯，確保管理的安全性。

集成郵件公證服務(wù)：薩班斯歸檔集成了公正郵服務(wù)，與國家司法機(jī)構(gòu)授權(quán)的第三方存證機(jī)構(gòu)合作，管理員可直接對指定郵件在線發(fā)起公證申請，隨后可至全國公證處領(lǐng)取公證書，實現(xiàn)專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)，有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問題。

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