如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能?

如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能使用步驟如下：

進(jìn)入薩班斯歸檔功能：登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)，從 “首頁 — 應(yīng)用中心 — 薩班斯歸檔” 路徑進(jìn)入。系統(tǒng)會(huì)將短信驗(yàn)證碼發(fā)送到復(fù)核人手機(jī)，驗(yàn)證通過后即可進(jìn)入。

查看歸檔空間信息：點(diǎn)擊歸檔功能下的 “歸檔空間信息” 菜單，可查看歸檔空間的使用情況，包括可開通的郵箱數(shù)量、服務(wù)有效期等信息。

管理歸檔郵箱：點(diǎn)擊 “管理歸檔郵箱” 菜單，可進(jìn)行以下操作：

添加歸檔郵箱：點(diǎn)擊 “添加歸檔郵箱” 按鈕，選擇需要添加的具體郵箱，點(diǎn)擊 “確定” 即可。添加后，該郵箱從添加之日起收到的郵件會(huì)被歸檔。

刪除歸檔郵箱：勾選需要?jiǎng)h除的歸檔郵箱，點(diǎn)擊 “刪除歸檔郵箱” 按鈕，并二次確認(rèn)刪除，或直接點(diǎn)擊郵箱列表后面的 “刪除” 按鈕。刪除后，該郵箱此后收到的郵件不再被歸檔。

查看歸檔郵箱：每條歸檔郵箱記錄會(huì)展示姓名、郵箱地址、加入歸檔時(shí)間、是否開啟公正郵等信息。可通過界面右上角的 “搜索關(guān)鍵詞” 快速查找歸檔郵箱，點(diǎn)擊每條歸檔郵箱記錄后面的 “查詢” 按鈕，可查詢該郵箱收發(fā)的歸檔郵件。

查詢歸檔郵件：點(diǎn)擊歸檔功能下的 “查詢歸檔郵件” 菜單，進(jìn)入查詢界面，錄入查詢條件，如域名、郵箱、關(guān)鍵字、郵件來源、查詢范圍、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、公正狀態(tài)等，點(diǎn)擊 “搜索” 按鈕，即可查詢歸檔郵件。點(diǎn)擊 “歸檔郵件列表” 后面的 “查看”，可查看郵件正文內(nèi)容。

導(dǎo)出歸檔郵件：在查詢歸檔郵件的結(jié)果中，勾選需要導(dǎo)出的歸檔郵件，點(diǎn)擊 “導(dǎo)出所選郵件” 按鈕，可導(dǎo)出 eml 格式的文件。

申辦公證(若開通公正郵功能)：勾選需要公證的歸檔郵件(所選郵件需是 “已保全” 狀態(tài))，點(diǎn)擊 “申辦公證” 按鈕，跳轉(zhuǎn)至電子郵件存證系統(tǒng)，選擇公證處即可完成公證申辦。

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