怎么?開通薩班斯歸檔功能？

怎么開通薩班斯歸檔功能？

網易企業郵箱開通薩班斯歸檔功能，需要先準備相關材料并購買服務，然后在管理后臺進行設置，具體步驟如下：

準備材料：企業需簽署《薩班斯歸檔服務購買協議》和《關于指定、變更薩班斯歸檔服務驗證碼接收手機號碼的申請書》，并確定一個復核手機號碼，通常為企業最高領導或法務人員，用于接收驗證碼驗證身份。

購買服務：聯系網易企業郵箱客服或通過官方渠道，按照購買歸檔功能的郵箱數量進行付費購買薩班斯歸檔服務。

進入功能頁面：企業管理員登錄網易企業郵箱管理后臺，從 “首頁 — 應用中心 — 薩班斯歸檔” 路徑進入。此時系統會發送短信驗證碼到復核人手機，輸入驗證碼完成身份驗證后即可進入。

企業信息登記(首次登錄)：若為首次登錄，需要進行企業信息登記，完成實名認證。認證通過后，才可正常使用相關功能。

添加歸檔郵箱：點擊 “管理歸檔郵箱” 菜單，再點擊 “添加歸檔郵箱” 按鈕，選擇需要添加的具體郵箱，點擊 “確定” 即可完成添加。

設置歸檔規則：點擊 “調整歸檔規則”，可選擇 “自動歸檔所有郵箱” 或根據需求設置手動歸檔部分郵箱等其他規則。

完成以上步驟后，薩班斯歸檔功能即可開通并正常使用，企業可對相關郵箱的往來郵件進行實時歸檔。

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