如何延長網(wǎng)易企業(yè)郵箱已刪除郵件的保留時(shí)間?

如何延長網(wǎng)易企業(yè)郵箱已刪除郵件的保留時(shí)間?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱已刪除郵件的保留時(shí)間通常由系統(tǒng)設(shè)定，但可通過設(shè)置郵箱清理規(guī)則、開通歸檔功能等方法來延長，具體如下：

設(shè)置郵箱清理規(guī)則：登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱，進(jìn)入郵箱設(shè)置頁面，找到郵箱清理相關(guān)選項(xiàng)，一般在 “設(shè)置”-“郵箱清理” 中。在這里可以自定義已刪除郵件文件夾的清理時(shí)間，最大可設(shè)置為保留 30 天。

開通薩班斯歸檔功能：企業(yè)管理員可登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)，購買并開通薩班斯歸檔功能。開通后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔，不占用員工郵箱空間。即使郵件被徹底刪除，也可從歸檔中恢復(fù)，且針對(duì)誤刪郵件，系統(tǒng)還額外存儲(chǔ) 180 天可供恢復(fù)，保障企業(yè)數(shù)據(jù)不丟失。

使用郵件備份功能：企業(yè)管理員可在網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)設(shè)置自主備份功能，將重要郵件備份到指定郵箱。通過該功能，可將郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行長期保存，即便原始郵件被刪除，也能從備份郵箱中獲取郵件，間接達(dá)到延長郵件保留時(shí)間的效果。

及時(shí)續(xù)費(fèi)郵箱服務(wù)：若企業(yè)郵箱服務(wù)到期未續(xù)費(fèi)，已歸檔郵件可能會(huì)在一定時(shí)間后被刪除。因此，要及時(shí)關(guān)注郵箱服務(wù)到期時(shí)間，按時(shí)續(xù)費(fèi)。一般來說，在歸檔和公正郵到期后的 60 天內(nèi)續(xù)費(fèi)，已歸檔和已保全郵件及歸檔郵箱不會(huì)被刪除，續(xù)費(fèi)成功后可繼續(xù)使用這些數(shù)據(jù)。

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