如何延長網易企業郵箱已刪除郵件的保留時間?

如何延長網易企業郵箱已刪除郵件的保留時間?

網易企業郵箱已刪除郵件的保留時間通常由系統設定，但可通過設置郵箱清理規則、開通歸檔功能等方法來延長，具體如下：

設置郵箱清理規則：登錄網易企業郵箱，進入郵箱設置頁面，找到郵箱清理相關選項，一般在 “設置”-“郵箱清理” 中。在這里可以自定義已刪除郵件文件夾的清理時間，最大可設置為保留 30 天。

開通薩班斯歸檔功能：企業管理員可登錄網易企業郵箱管理后臺，購買并開通薩班斯歸檔功能。開通后，系統會對郵件進行實時歸檔，不占用員工郵箱空間。即使郵件被徹底刪除，也可從歸檔中恢復，且針對誤刪郵件，系統還額外存儲 180 天可供恢復，保障企業數據不丟失。

使用郵件備份功能：企業管理員可在網易企業郵箱管理后臺設置自主備份功能，將重要郵件備份到指定郵箱。通過該功能，可將郵件數據進行長期保存，即便原始郵件被刪除，也能從備份郵箱中獲取郵件，間接達到延長郵件保留時間的效果。

及時續費郵箱服務：若企業郵箱服務到期未續費，已歸檔郵件可能會在一定時間后被刪除。因此，要及時關注郵箱服務到期時間，按時續費。一般來說，在歸檔和公正郵到期后的 60 天內續費，已歸檔和已保全郵件及歸檔郵箱不會被刪除，續費成功后可繼續使用這些數據。

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