購買網(wǎng)易企業(yè)郵箱后如何進(jìn)行設(shè)置和使用?

購買網(wǎng)易企業(yè)郵箱后如何進(jìn)行設(shè)置和使用?

購買網(wǎng)易企業(yè)郵箱后，可按以下步驟進(jìn)行設(shè)置和使用：

1、管理員設(shè)置

登錄管理后臺：購買成功后，使用管理員賬號登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺。通常是通過訪問網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)，點擊 “登錄” 或 “管理后臺” 等相關(guān)按鈕，輸入購買時設(shè)置的管理員郵箱地址和密碼。

企業(yè)信息設(shè)置：在管理后臺中找到 “企業(yè)設(shè)置”-“企業(yè)信息”，可認(rèn)證企業(yè)資質(zhì)，填寫或修改企業(yè)的相關(guān)信息，如企業(yè)名稱、聯(lián)系方式等，這對于企業(yè)形象展示和服務(wù)支持有重要作用。

管理員權(quán)限設(shè)置：通過 “企業(yè)設(shè)置”-“管理員權(quán)限”，可以指定其他成員幫助管理企業(yè)郵箱，創(chuàng)建不同角色并分配相應(yīng)權(quán)限，實現(xiàn)分級管理。例如，可創(chuàng)建負(fù)責(zé)賬號管理的角色，賦予其新建、刪除賬號等權(quán)限。

郵箱參數(shù)設(shè)置：在管理后臺找到 “Webmail 設(shè)置”-“郵箱參數(shù)設(shè)置”，可開啟或關(guān)閉一些全局性功能，如郵件撤回功能等。

2、普通用戶設(shè)置

登錄郵箱：PC 端可通過瀏覽器訪問網(wǎng)易企業(yè)郵箱登錄頁面，輸入賬號密碼登錄;客戶端如 Outlook 等，需進(jìn)行配置，設(shè)置好服務(wù)器地址、端口等信息后用賬號密碼登錄;移動端打開網(wǎng)易企業(yè)郵箱 APP，輸入賬號密碼登錄。

常規(guī)設(shè)置：登錄后點擊 “設(shè)置”-“常規(guī)設(shè)置”，可進(jìn)行多項個性化設(shè)置，如在 “基本設(shè)置” 中選擇每頁顯示的郵件數(shù)量及郵件間的間隔;在 “發(fā)送郵件后設(shè)置” 中選擇郵件的保存規(guī)則;在 “寫信設(shè)置” 中勾選 “每封郵件要求收件人發(fā)送已讀回執(zhí)” 等。

安全設(shè)置：在 webmail 6.0 界面中，點擊 “設(shè)置”-“客戶端授權(quán)密碼”，可開啟該功能并生成授權(quán)碼，用于客戶端登錄，保障郵箱安全;還可在 “安全平臺” 中開啟 “二次登錄驗證”，增強登錄安全性。

簽名設(shè)置：在寫信頁面，點擊正文編輯器中的 “簽名” 按鈕，可從已有簽名中選擇，也可點擊 “設(shè)置簽名” 進(jìn)入相應(yīng)頁面新建或編輯簽名;或者通過 “設(shè)置”-“常規(guī)設(shè)置”，在左側(cè)展開設(shè)置功能列表中點擊 “簽名 / 電子名片”，進(jìn)入簽名設(shè)置頁面進(jìn)行操作。

3、日常使用

收發(fā)郵件：登錄郵箱后，點擊 “寫信” 可撰寫并發(fā)送郵件，填寫收件人地址、主題和正文內(nèi)容，如有附件可點擊 “添加附件” 上傳。在收件箱中查看收到的郵件，點擊郵件可查看詳細(xì)內(nèi)容。

管理聯(lián)系人：將鼠標(biāo)定位至郵箱首頁左側(cè)欄的 “星標(biāo)聯(lián)系人”，點擊 “+” 可快速添加新的星標(biāo)聯(lián)系人，點擊 “設(shè)置” 可進(jìn)入星標(biāo)聯(lián)系人管理頁面，進(jìn)行新增或刪除聯(lián)系人 / 聯(lián)系人組的操作。

使用其他功能：若管理員開啟了郵件撤回功能，在已發(fā)送郵件中，打開具體郵件可點擊頂部的 “撤回郵件” 嘗試撤回。還可使用自動回復(fù)功能，在 “設(shè)置”-“常規(guī)設(shè)置” 中勾選自動回復(fù)，選擇啟用時間區(qū)間并輸入回復(fù)內(nèi)容。

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