購買網易企業郵箱后如何進行設置和使用?

購買網易企業郵箱后如何進行設置和使用?

購買網易企業郵箱后，可按以下步驟進行設置和使用：

1、管理員設置

登錄管理后臺：購買成功后，使用管理員賬號登錄網易企業郵箱管理后臺。通常是通過訪問網易企業郵箱官網，點擊 “登錄” 或 “管理后臺” 等相關按鈕，輸入購買時設置的管理員郵箱地址和密碼。

企業信息設置：在管理后臺中找到 “企業設置”-“企業信息”，可認證企業資質，填寫或修改企業的相關信息，如企業名稱、聯系方式等，這對于企業形象展示和服務支持有重要作用。

管理員權限設置：通過 “企業設置”-“管理員權限”，可以指定其他成員幫助管理企業郵箱，創建不同角色并分配相應權限，實現分級管理。例如，可創建負責賬號管理的角色，賦予其新建、刪除賬號等權限。

郵箱參數設置：在管理后臺找到 “Webmail 設置”-“郵箱參數設置”，可開啟或關閉一些全局性功能，如郵件撤回功能等。

2、普通用戶設置

登錄郵箱：PC 端可通過瀏覽器訪問網易企業郵箱登錄頁面，輸入賬號密碼登錄;客戶端如 Outlook 等，需進行配置，設置好服務器地址、端口等信息后用賬號密碼登錄;移動端打開網易企業郵箱 APP，輸入賬號密碼登錄。

常規設置：登錄后點擊 “設置”-“常規設置”，可進行多項個性化設置，如在 “基本設置” 中選擇每頁顯示的郵件數量及郵件間的間隔;在 “發送郵件后設置” 中選擇郵件的保存規則;在 “寫信設置” 中勾選 “每封郵件要求收件人發送已讀回執” 等。

安全設置：在 webmail 6.0 界面中，點擊 “設置”-“客戶端授權密碼”，可開啟該功能并生成授權碼，用于客戶端登錄，保障郵箱安全;還可在 “安全平臺” 中開啟 “二次登錄驗證”，增強登錄安全性。

簽名設置：在寫信頁面，點擊正文編輯器中的 “簽名” 按鈕，可從已有簽名中選擇，也可點擊 “設置簽名” 進入相應頁面新建或編輯簽名;或者通過 “設置”-“常規設置”，在左側展開設置功能列表中點擊 “簽名 / 電子名片”，進入簽名設置頁面進行操作。

3、日常使用

收發郵件：登錄郵箱后，點擊 “寫信” 可撰寫并發送郵件，填寫收件人地址、主題和正文內容，如有附件可點擊 “添加附件” 上傳。在收件箱中查看收到的郵件，點擊郵件可查看詳細內容。

管理聯系人：將鼠標定位至郵箱首頁左側欄的 “星標聯系人”，點擊 “+” 可快速添加新的星標聯系人，點擊 “設置” 可進入星標聯系人管理頁面，進行新增或刪除聯系人 / 聯系人組的操作。

使用其他功能：若管理員開啟了郵件撤回功能，在已發送郵件中，打開具體郵件可點擊頂部的 “撤回郵件” 嘗試撤回。還可使用自動回復功能，在 “設置”-“常規設置” 中勾選自動回復，選擇啟用時間區間并輸入回復內容。

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