如何設置網易企業郵箱管理員賬號的操作權限?

如何設置網易企業郵箱管理員賬號的操作權限?

網易企業郵箱管理員賬號的操作權限是在企業郵箱管理后臺進行設置的，以下是一些常見的操作權限設置及方法：

郵件審核權限設置：登錄企業郵箱管理后臺，進入 “郵箱與郵件” 模塊，找到 “郵件審核” 選項。在這里可以設置審核規則，例如根據收發件人、時間、主題、附件等多維度條件，滿足條件的郵件將觸發審核流程，由指定的管理員進行審核后方可發出，以此避免重要郵件的外泄。

郵件收發權限管理：同樣在 “郵箱與郵件” 模塊中，找到 “收發權限管理”。管理員可以在此限制某些指定成員的郵件發送范圍，如只允許發送到域內，收件無限制，或者收發均只允許在域內，防止企業內部重要信息外泄。

通訊錄權限設置：在 “通訊錄管理” 模塊中，管理員可以設置指定通訊錄成員是否可見。比如，可以設置公司高層的郵件地址不允許普通員工查看，減少領導郵箱被泄露進而收到騷擾的風險。

IP 登錄限制設置：進入 “安全中心”，選擇 “登錄管理” 中的 “IP 登錄管理”。管理員可以設置郵箱指定 IP 登錄，只允許員工在特定 IP 范圍內訪問郵箱，避免因密碼簡單被暴力破解盜號的情況。也可設置白名單，使某些賬號不受該 IP 登錄限制規則的約束。

賬號管理權限：在 “賬號管理” 模塊，管理員擁有創建、編輯、刪除員工賬號的權限，還能根據公司架構設置企業郵箱的結構，對部門進行管理，如新建子部門、為部門重命名、刪除部門等。同時，在員工離職時，可通過后臺一鍵交接郵件和個人通訊錄給接手人。

企業網盤權限設置：企業 Admin 用戶登錄 WebMail，打開企業網盤。管理員可按部門分配文件夾權限，支持設置每一級文件夾的容量限制，還能在權限管理中查看已分配的權限信息，確保文件信息安全的同時，減少管理員維護成本。

郵件列表權限設置：團隊管理員可以授權指定成員創建郵件列表的權限，限制成員創建列表的總數、是否可以在列表內添加外域郵箱。還能設置列表成員可見性，決定在企業通訊錄中查看郵件列表時，團隊成員是否可查看列表內成員詳情。

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