網易郵箱企業郵箱服務中的郵件備份功能如何操作?
- 作者:木辰科技
- 發表時間:2024-10-17 23:04:37
- 來源:木辰科技
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網易企業郵箱的郵件備份功能允許管理員對重要郵箱的郵件信息進行自主備份。以下是詳細的操作步驟:
登錄管理后臺:首先,管理員需要登錄到企業郵箱管理后臺。
進入自主備份功能:通過“首頁—應用中心—自主備份”路徑進入自主備份功能界面。
新建備份:
點擊“新建備份”按鈕。
錄入“主備份郵箱”和“被備份郵箱”。
最后點擊“確定”,即可新建備份成功。
設置規則:
每個主備份郵箱下可以設置多個被備份郵箱,但每個被備份郵箱只能被一個主備份郵箱管理。
設置生效后,所有被備份郵箱的收發郵件都會同時發送至主備份郵箱進行備份。
注意事項:
設置時間點之前的郵件不會進行備份,只有從設置生效后的郵件才會被備份。
如果來信過多,建議定期檢查和清理備份郵箱以避免空間不足的問題。
通過以上步驟,管理員可以有效地利用網易企業郵箱的郵件備份功能,確保重要郵件信息的安全存儲。
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