網(wǎng)易企業(yè)郵箱群發(fā)單顯和郵件撤回功能介紹是什么？

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能和群發(fā)單顯功能是其提供的兩種重要功能，分別用于處理已發(fā)送郵件的撤回以及在群發(fā)郵件時保護收件人的隱私。

郵件撤回功能介紹

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能允許發(fā)件人在滿足特定條件下主動撤回已經(jīng)發(fā)送到本企業(yè)內(nèi)的郵件。該功能默認在用戶webmail郵箱中開通，并且管理員可以在管理平臺進行關(guān)閉。具體操作步驟如下：

1. 打開一封已發(fā)送且需要撤回的郵件。

2. 點擊“撤回郵件”按鈕進行撤回操作。

3. 如果撤回成功，發(fā)件人和收件人都將收到系統(tǒng)提示消息，提示郵件已被撤回。

需要注意的是，此功能僅適用于未被讀取的郵件，并且雙方郵箱賬號必須都是網(wǎng)易郵箱。此外，只有當(dāng)郵件成功發(fā)往本企業(yè)域名范圍內(nèi)的員工郵箱賬號（非郵件列表）并且未超過15天并且未被閱讀時，才可以成功撤回。

群發(fā)單顯功能介紹

群發(fā)單顯功能，也稱為單獨發(fā)送功能，是在群發(fā)郵件時采用一對一發(fā)送的方式，使每個收件人看到的都是該郵件單獨發(fā)給了自己，而不會有群發(fā)的感覺。這有助于更好地保護收件人的隱私。使用方法如下：

1. 在新建郵件頁面選擇“群發(fā)單顯”選項。

2. 輸入多個收件人地址，在界面右上角選擇群發(fā)單顯即可。

通過這種方式，即使是在群發(fā)的情況下，每個收件人也能感受到郵件是單獨發(fā)送給他們的，從而避免了群發(fā)郵件可能帶來的隱私問題。

總結(jié)來說，網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能和群發(fā)單顯功能分別提供了對已發(fā)送郵件的撤回能力和在群發(fā)郵件時保護收件人隱私的能力，兩者結(jié)合使用可以有效提高工作效率并保障信息安全。

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